home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 22 / Cream of the Crop 22.iso / database / wvh26m.zip / WVH.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-08-29  |  83KB  |  1,946 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                                 <B>Wizard Vehicle History<D>
  17.  
  18.                            (formerly What Vehicle History?)
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                    Service History Tracking, Reporting, and Billing
  23.                         of vehicles & other mechanical devices
  24.                                  for MS-DOS computers
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.                             <B>Shareware Edition User's Guide<D>
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.                                     Angel Babudro
  43.                                   <U>Computer Wizardry<D>
  44.                                        Box 132
  45.                                    Paonia, CO 81428
  46.                     (970) 527-6756 Tue-Fri 10am-6pm Mountain Time
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.                           Copyright Angel Babudro 1991-1996
  58.                                  All rights reserved.
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  65.  
  66.  
  67.  
  68.                                        <B>CONTENTS<D>
  69.  
  70.  
  71.  
  72.           I.    DISCLAIMER OF WARRANTY  . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  73.  
  74.           II.   COPYRIGHT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  75.  
  76.           III.  LICENSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  77.  
  78.           IV.   TECHNICAL SUPPORT (HOW TO REACH ME) . . . . . . . . . .   2
  79.                 Official Distribution Bulletin Boards . . . . . . . . .   3
  80.  
  81.           V.    ORDERING METHODS AND REGISTRATION FEES  . . . . . . . .   3
  82.                 A. Benefits of Registration . . . . . . . . . . . . . .   3
  83.                 B. How To Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  84.                 C. Pricing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  85.                 INVOICE & REGISTRATION  . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  86.  
  87.           VI.   WHAT DOES THIS SOFTWARE DO? . . . . . . . . . . . . . .   8
  88.  
  89.           VII.  SYSTEM REQUIREMENTS & LIMITS  . . . . . . . . . . . . .   8
  90.                 A. Computer Hardware Requirements . . . . . . . . . . .   8
  91.                 B. Storage Requirements . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  92.                 C. Using on a Network . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  93.                 D. Using with MS Windows  . . . . . . . . . . . . . .    10
  94.                 E. Using with 4DOS  . . . . . . . . . . . . . . . . .    10
  95.                 F. Operating Limits . . . . . . . . . . . . . . . . .    10
  96.  
  97.           VIII. RUNNING Wizard Vehicle History FOR THE FIRST TIME . .    10
  98.                 A. Quick Start  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    10
  99.                 B. Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    11
  100.                 C. Using the Menus  . . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  101.                 D. Using Information Windows  . . . . . . . . . . . .    12
  102.  
  103.           IX.   MANAGING FILES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    13
  104.                 A. Copying Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . .    13
  105.                    1.  <U>Using DOS Commands<D> (13)
  106.                    2.  <U>Using the Back-up option<D> (13)
  107.                    3.  <U>Restoring files from a back-up copy<D> (14)
  108.                 B. Formatting Floppy Disks  . . . . . . . . . . . . .    15
  109.                 C. Re-Indexing Files  . . . . . . . . . . . . . . . .    15
  110.                 D. Packing Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . .    16
  111.  
  112.           X.    DATA ENTRY  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    16
  113.                 A. Service Information  . . . . . . . . . . . . . . .    17
  114.  
  115.  
  116.  
  117.                                          <B>-i-<D>
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  124.  
  125.  
  126.  
  127.                 B. Customers/Departments, Mechanics, Service Types,
  128.                    and
  129.                    Vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    18
  130.                 C. Inventory  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    19
  131.                 D. Inventory Receipts & Depletions  . . . . . . . . .    19
  132.  
  133.           XI.   REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    20
  134.  
  135.           XII.  PREFERENCES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    20
  136.                 A. Inventory  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    20
  137.                 B. Miscellaneous  . . . . . . . . . . . . . . . . . .    21
  138.                    1.  <U>Country setting<D> (21)
  139.                    2.  <U>License State/Province<D> (21)
  140.                    3.  <U>Alert Tone<D> (22)
  141.                    4.  <U>Other ID Titles<D> (22)
  142.                 C. Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    22
  143.                    1.  <U>Laser printer soft fonts<D> (22)
  144.                    2.  <U>Scalable fonts<D> (23)
  145.                    3.  <U>Lines per page<D> (23)
  146.                    4.  <U>Left margin<D> (23)
  147.                 D. Sales Tax Rate and Labour Rate Entry . . . . . . .    24
  148.  
  149.           XIII. HELP  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    24
  150.  
  151.           XIV.  ERROR MESSAGES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    25
  152.                 A. EMS Memory Error . . . . . . . . . . . . . . . . .    26
  153.                 B. Text overlaps on reports . . . . . . . . . . . . .    26
  154.                 C. Information is Missing - Correcting Disk Problems     26
  155.  
  156.           XV.   FILES WHICH MAKE UP THE PACKAGE . . . . . . . . . . .    27
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.                                          <B>-ii-<D>
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  183.  
  184.  
  185.  
  186.           <B>I.    <D><B>DISCLAIMER OF WARRANTY<D>
  187.  
  188.                 THIS SOFTWARE ("WVH") IS PROVIDED "AS IS" WITHOUT ANY
  189.           WARRANTIES OR CONDITIONS, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT
  190.           NOT LIMITED TO, THOSE CONCERNING MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR
  191.           A PARTICULAR PURPOSE.  NEITHER ANGEL BABUDRO NOR ANYONE ELSE WHO
  192.           HAS BEEN INVOLVED IN THE CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF
  193.           THIS SOFTWARE SHALL BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR
  194.           INCIDENTAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE
  195.           THIS SOFTWARE EVEN IF ANGEL BABUDRO HAS BEEN ADVISED OF THE
  196.           POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OR CLAIMS.  IN NO EVENT SHALL THE
  197.           AUTHOR'S LIABILITY FOR ANY DAMAGES EVER EXCEED THE PRICE PAID FOR
  198.           THE LICENSE TO USE THE SOFTWARE, REGARDLESS OF THE FORM OF CLAIM. 
  199.           THE PERSON USING THE SOFTWARE BEARS ALL RISK AS TO THE QUALITY
  200.           AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE.
  201.                 Some States do not allow the exclusion of the limit of
  202.           liability for consequential or incidental damages, so the above
  203.           limitation may not apply to you.
  204.                 This agreement shall be governed by the State of Colorado
  205.           and shall inure to the benefit of Angel Babudro and any
  206.           successors, administrators, heirs and assigns.  Any action or
  207.           proceeding brought by either party against the other arising out
  208.           of or related to this agreement shall be brought only in a State
  209.           or Federal Court of competent jurisdiction located in Delta
  210.           County, Colorado.  The parties hereby consent to in personam
  211.           jurisdiction of said courts.
  212.  
  213.  
  214.           <B>II.   <D><B>COPYRIGHT<D>
  215.  
  216.                 WVH is owned and copyright (c) 1991-1995 by Angel Babudro,
  217.           all rights reserved.  You may only use and/or distribute WVH
  218.           under the License terms below.
  219.  
  220.  
  221.           <B>III.  <D><B>LICENSE<D>
  222.  
  223.                 The following terms and conditions apply to the use and/or
  224.           distribution of <U>Wizard Vehicle History (WVH)<D>:
  225.  
  226.                 1. WVH is being distributed as Shareware; it is <B>not<D> free. 
  227.           You are granted a limited license to use WVH for an evaluation
  228.           period of up to 60 days, to determine if it suits your needs. 
  229.           Any other use of WVH or use past this period requires
  230.           registration.
  231.  
  232.                 2. You may keep as many back-up copies of WVH as you wish. 
  233.           The Registered Edition is limited to simultaneous use on the
  234.  
  235.                                          <B>-1-<D>
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  242.  
  243.  
  244.  
  245.           number of computers indicated on the Use License.  The
  246.           Unregistered Edition may be used on any number of computers for
  247.           the purpose of evaluation as specified in paragraph (1).
  248.  
  249.                 3. All files originally distributed as part of the package
  250.           (including this notice) must be included without modification. 
  251.           The complete list of files can be found in the PACKING.LST file
  252.           which is part of this package.  The Registered Edition CONFIG.WVH
  253.           file is NOT to be distributed.
  254.  
  255.                 4. Individual users may freely copy this disk and share it
  256.           with friends, family, and acquaintances.  Non-profit groups
  257.           (including user groups and BBSs) may distribute copies of this
  258.           disk.  A fee of no more than $5 may be charged to cover disk
  259.           copying costs.  If the files on this disk have dates more than a
  260.           year old please contact the author for a free update to the
  261.           current version.
  262.  
  263.                 5. Disk distributors and dealers must have written
  264.           permission before selling copies of this software unless the
  265.           author has uploaded the software directly to your BBS or Internet
  266.           site.  When you contact me you will receive a free copy of the
  267.           latest version and you will be placed on my mailing list to
  268.           receive updates as they are released.  Disk distributors may
  269.           charge no more than $10 per disk (floppy disk or CD-ROM) which
  270.           contains this software.  If, as a distributor, you supply copies
  271.           to other resellers, the end price to the user may not exceed $10.
  272.  
  273.                 6. You must obtain written permission prior to distribution
  274.           in conjunction with any other product or service (e.g., placing
  275.           on new computer systems, providing in conjunction with a seminar,
  276.           etc.).
  277.  
  278.                 7. If the software is packaged for retail sale the
  279.           packaging must explain that the software is Shareware, that the
  280.           purchaser is receiving a trial version, and that use beyond the
  281.           trial period requires registration with the author.
  282.  
  283.                 8. You must immediately stop selling/distributing copies of
  284.           this software upon notice from the author.
  285.  
  286.  
  287.           <B>IV.   <D><B>TECHNICAL SUPPORT (HOW TO REACH ME)<D>
  288.  
  289.                 If you have questions or need help, just send a note to me
  290.           through the mail or a BBS listed below.  Registered users, those
  291.           intending to register within 30 days, vendors, and sysops may
  292.  
  293.  
  294.                                          <B>-2-<D>
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  301.  
  302.  
  303.  
  304.           contact me via telephone as well.  Sysops and shareware vendors
  305.           please see VENDOR.DOC for distribution information.
  306.  
  307.               Mail          Angel Babudro
  308.                             Computer Wizardry
  309.                             Box 132, Paonia, CO 81428 USA
  310.               Phone         (970) 527-6756 Tue-Fri 10am-6pm Mountain Time
  311.               Tech Support  When you register you will have access to a
  312.                             toll-free technical support number.
  313.  
  314.               I am normally available by phone during the hours stated
  315.           above.  If you get the answering machine please leave a message. 
  316.           Unregistered and out-of-the-country customers: if no-one is
  317.           available when you call please try again later - I am happy to
  318.           answer your questions but it is impractical for me to make long
  319.           distance calls outside the USA.
  320.  
  321.               <B>Official Distribution Bulletin Boards<D>
  322.  
  323.                    For the list of Bulletin Board Systems (BBSs) and
  324.           Internet sites from which you may download the latest version of
  325.           WVH, choose the "Index" option from WVH's Help menu then look for
  326.           the tutorial topic entitled "Updates via modem".
  327.  
  328.  
  329.           <B>V.       <D><B>ORDERING METHODS AND REGISTRATION FEES<D>
  330.  
  331.                    WVH has been under constant development since 1991 in
  332.           the hopes that many people will be willing to pay for a small
  333.           part of the development.  If you use this software past the 60-
  334.           day trial period I ask that you pay the registration fee.  There
  335.           are many benefits to registering WVH, as explained in the
  336.           following section.
  337.  
  338.                 <B>A. <D><B>Benefits of Registration<D>
  339.  
  340.                 The Shareware (unregistered) version of WVH is fully
  341.           functional so that you may try all of its features and know
  342.           exactly for what you are paying.  Past the 60-day evaluation
  343.           period WVH will display reminders to register your copy or
  344.           discontinue use of the software, but it will always continue to
  345.           be fully functional.
  346.  
  347.                 As a registered WVH owner, you are entitled to the
  348.           following benefits:
  349.  
  350.                 -  <B>Toll-free technical support<D> telephone number - you can
  351.                    talk to the software's author who can help you right
  352.  
  353.                                          <B>-3-<D>
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  360.  
  361.  
  362.  
  363.                    away and is committed to making the software work well
  364.                    for you.
  365.                 -  <B>Latest Version<D>:  WVH is updated about 20 times per year. 
  366.                    When you register, you will receive the most up-to-date
  367.                    version with the latest features and enhancements direct
  368.                    from the author (complete & virus-free).
  369.                 -  <B>Printed Manual<D>:  You get thorough manual, which includes
  370.                    an introductory course in using computers with sections
  371.                    on hardware, software, and DOS.
  372.                 -  <B>Free Updates<D>:  Updates are free or very low cost.  Get
  373.                    them from a local BBS, the Internet, a Shareware vendor,
  374.                    or through the mail direct from the author.
  375.                 -  <B>Update Subscription<D>:  You can subscribe to receive
  376.                    updates & upgrades as soon as they are released so you
  377.                    will always have the latest features & enhancements.
  378.                 -  The Shareware License display and Unregistered Edition
  379.                    delay go away.
  380.                 -  <B>Research & Development<D>:  By registering, you are funding
  381.                    further research & development of this software.  Viewed
  382.                    another way, your registration fee rewards the author
  383.                    for thousands of hours of software development from
  384.                    which you are deriving benefit.  It's the right thing to
  385.                    do and will surely come back to you in blessings & good
  386.                    karma.
  387.  
  388.                 <B>B. <D><B>How To Order<D>
  389.  
  390.                 Send cash, check, or money order in U.S. funds (Canadians
  391.           may send Canadian funds).  Payment must accompany Purchase
  392.           Orders.  Since you are (and have been) using the Unregistered
  393.           Edition, please consider it the case that you are paying for
  394.           already-delivered merchandise.
  395.  
  396.                 If you prefer to use a credit card, you can order WVH from
  397.           Public (software) Library with your MC, Visa, AmEx, or Discover
  398.           card by calling 800-242-4PsL (from overseas: 713-524-6394) or by
  399.           FAX to 713-524-6398 or by CompuServe to 71355,470.  THESE NUMBERS
  400.           ARE FOR ORDERING ONLY.  I CANNOT be reached at those numbers.  To
  401.           contact me for information about dealer pricing, volume
  402.           discounts, site licensing, the status of shipment of the product,
  403.           the latest version number, or for technical information, call
  404.           970-527-6756 or write me at PO Box 132, Paonia, CO USA 81428. 
  405.           The idea behind Shareware is that you try it before buying and,
  406.           therefore, product returns are not allowed.
  407.  
  408.                 When ordering from PsL ask for <B>product #11518<D>.
  409.  
  410.  
  411.  
  412.                                          <B>-4-<D>
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  419.  
  420.  
  421.  
  422.                 <B>C. <D><B>Pricing<D>
  423.  
  424.           <B>Use License with Disk, Manual, and Computer Course<D> -- $99. 
  425.                 License to use WVH on one computer along with the latest
  426.                 Registered Edition on disk with automated installation, the
  427.                 latest version of this documentation on disk, notification
  428.                 of major updates, a printed 3-ring-bound manual, and toll-
  429.                 free technical support.  The manual contains an
  430.                 introductory course in computers plus a complete guide to
  431.                 using WVH.  The course contains introductory-level material
  432.                 covering computer components (hardware), DOS & software
  433.                 basics, using BBSs, etc.  (All Computer Wizardry materials
  434.                 are printed on recycled paper.)
  435.  
  436.           <B>Wholesale & OEM<D> -- If you want to resell WVH or bundle it with
  437.                 your product or service please write me with your idea.
  438.  
  439.           <B>Site License<D> -- If your firm has multiple computers or network
  440.                 stations on which WVH will be used you may purchase a Use
  441.                 License for the first copy (explained above) plus a Site
  442.                 License.  With a site license you get a discount based on
  443.                 the number of computers you are licensing, for which you
  444.                 received a disk for each computer and up to 10 printed
  445.                 manuals (additional printed manuals may be purchased as
  446.                 well).  Discounts range from 30% to 80%.  Use WVH's Site
  447.                 License option on the Help menu to print the Site License
  448.                 order form.
  449.  
  450.           <B>Free Updates<D> -- When you register I will send you a "key" which
  451.                 will allow future releases to work as Registered Editions. 
  452.                 As often as you please, you can download free updates from
  453.                 a BBS, the Internet, or otherwise obtain an updated copy
  454.                 and it will recognize your registration key.1
  455.  
  456.           <B>Updates Through The Mail<D> -- An update disk with the latest
  457.                 version of WVH is available to you for the cost of
  458.                 duplicating and shipping.  You can print an Update Order
  459.                 Form from WVH's Help menu.
  460.  
  461.  
  462.  
  463.           <U>                    <D>
  464.  
  465.                1 When  you share  copies with  BBSs and  others be  sure to
  466.           delete  your CONFIG.* file  from those copies.   Not only does it
  467.           contain all the  settings on  your system and  certain pieces  of
  468.           your  data, but it also  contains your registration  key and your
  469.           name.
  470.  
  471.                                          <B>-5-<D>
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  478.  
  479.  
  480.  
  481.           <B>Update Subscription<D> -- You may subscribe to receive updates as
  482.                 they are released 6 to 12 times per year.  In return you
  483.                 will be expected to send $4 plus shipping to me within 30
  484.                 days or return the disk to cancel this service.  There is
  485.                 no time commitment and this subscription can be cancelled
  486.                 by either party at any time with written notice.
  487.  
  488.  
  489.  
  490.            Prices and specifications are subject to change without notice.
  491.               Vendors & BBS sysops please read VENDOR.DOC and SYSOP.DOC.
  492.  
  493.  
  494.                             <B>Please Register This Software<D>
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.                                          <B>-6-<D>
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  537.  
  538.  
  539.  
  540.                                 <B>INVOICE & REGISTRATION<D>
  541.                    For credit card orders see "How To Order" above
  542.  
  543.           <B>REMIT TO:<D>                       <B>FROM:<D>
  544.  
  545.             Angel Babudro                   Name___________________________
  546.             "Organic Computer Wizardry"
  547.             PO Box 132                      Company________________________
  548.             Paonia, CO  81428
  549.             USA                             Address________________________
  550.  
  551.                                             _______________________________
  552.  
  553.                                             Phone__________________________
  554.  
  555.  
  556.  
  557.           <B>Use License<D>      Registration, disk, & manual                 $99
  558.  
  559.           <B>Shipping &<D>       Continental U.S. - add $5
  560.            <B>Handling<D>        Canada, AK, HI, VI, PR - add $7
  561.                            Outside U.S.A. & Canada - add $22        _______
  562.  
  563.                                                   <B>*** T O T A L  = $_______<D>
  564.  
  565.           Update        Send WVH updates 4 to 8 times per          YES [__]
  566.           Subscription  year.  In return I will pay $4 plus
  567.                         shipping within 30 days or return the       NO [__]
  568.                         disk to cancel the subscription.
  569.  
  570.           Disk size            [__] 5¼"                [__] 3½"
  571.           Drive density        [__] Low (DD) required  [__] High (HD) okay
  572.           FDFORMAT/FDREAD      [__] FDFORMAT extended densities okay
  573.           Do you have a CDROM? [__] Yes                [__] No
  574.  
  575.           Printer make(s) & model(s)______________________________________
  576.  
  577.           Which version are you using now?________________________________
  578.  
  579.           I got it from __BBS __Vendor __Other   Name_____________________
  580.  
  581.           I saw a review in_______________________________________________
  582.  
  583.           Upon receipt of this paid invoice the latest Registered Edition
  584.           disk and any options ordered above will be sent.  Mail with your
  585.           cash, check, or money order in U.S. funds (Canadians may send
  586.           U.S. equivalent in Cdn$).  Put comments on back.  Allow 1-4 weeks
  587.           for delivery.  Thank you for registering!
  588.  
  589.                                          <B>-7-<D>
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  596.  
  597.  
  598.  
  599.           <B>VI.   <D><B>WHAT DOES THIS SOFTWARE DO?<D>
  600.  
  601.                 <U>Wizard Vehicle History<D> (WVH) was originally designed in
  602.           October 1991 to track the maintenance records of construction
  603.           equipment for a large corporation.  Over the years it's scope has
  604.           been expanded to track the maintenance history of just about any
  605.           ground-based mechanical devices - cars, trucks, tractors,
  606.           motorcycles, heavy equipment, or anything else that is tracked by
  607.           miles or hours.  (An aviation version is being researched -
  608.           please write if you are interested in this.)  Each "vehicle" has
  609.           an owner, division, or department identified with it, which makes
  610.           WVH perfect for companies that own many vehicles or service
  611.           providers who maintain other people's vehicles.
  612.  
  613.                 WVH will track parts, labour, and comments pertaining to
  614.           each service incident for a vehicle.  In addition, you may enter
  615.           your parts inventory and WVH will track stock levels and sales
  616.           history (including profit margin) on parts.
  617.  
  618.  
  619.           <B>VII.  <D><B>SYSTEM REQUIREMENTS & LIMITS<D>
  620.  
  621.                 <B>A. <D><B>Computer Hardware Requirements<D>
  622.  
  623.                 In order to use WVH here is what you will need:
  624.  
  625.                 *  An 8088/80x86 computer2
  626.                 *  At least one disk drive with at least 720k of free
  627.                    storage3
  628.                 *  MS/PC-DOS 3.1 or higher, DR-DOS 6 or higher, OS/2 2.14
  629.                 *  At least 400k free RAM5
  630.                 *  A printer if you wish to print reports
  631.           <U>                    <D>
  632.  
  633.                2  An 80286 or newer computer will operate much more quickly
  634.           than an 8088 or 8086.
  635.  
  636.                3 Although WVH can be run on floppy disk, for adequate speed
  637.           a hard disk will most likely be needed.
  638.  
  639.                4 Recommended DOS versions are:  PC-DOS 3.3, 5.0, or 6.1  or
  640.           higher; MS-DOS 3.3, 5.0,  or 6.2 or higher; DR-DOS/Novell  DOS 7;
  641.           OS/2 version 2.1 or higher.
  642.  
  643.                5  This  is the  amount  of free  <B>conventional<D>  (or "lower")
  644.           memory  required.   Your  computer may  also have  High/UMB, EMS,
  645.           and/or XMS  (or "upper") memory.  If you have about 500kb of free
  646.           upper memory, WVH will use it to operate more quickly.
  647.  
  648.                                          <B>-8-<D>
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  655.  
  656.  
  657.  
  658.                 Here is what you <B>don't<D> need (i.e., these things don't make
  659.           any difference in how quickly WVH operates):
  660.                 *  A numeric co-processor
  661.                 *  More than 500kb of EMS memory
  662.  
  663.                 <B>B. <D><B>Storage Requirements<D>
  664.  
  665.                 Although the system is capable of handling 5.5 millions
  666.           entries per file, you would need a super-computer or a lot of
  667.           time to manage it.  Here are some practical guidelines for your
  668.           computer system:
  669.  
  670.                 PC/XT (8088 or 8086) - perhaps 10 vehicles
  671.                 80286 - 10 to 20 vehicles
  672.                 80386 - 20 to 100 vehicles
  673.                 80486 - Over 100 vehicles
  674.  
  675.                 These are just recommendations, though.  You can track a
  676.           thousand vehicles on a PC/XT if you want to, but it will operate
  677.           slowly due to the slow speed of the hard disk and processor.
  678.  
  679.                 <B>C. <D><B>Using on a Network<D>
  680.  
  681.                 WVH does not yet use record locking so it is not suitable
  682.           for use on a network.  If only one person will use WVH at any one
  683.           time then it will work fine on a network.
  684.  
  685.                 WVH allows shared access to the programme files, which
  686.           means that you can have more than one user running WVH as long as
  687.           each user is using a different set of data files.  You create new
  688.           data files by creating a new directory, changing to that
  689.           directory, and then starting WVH.  For example, if you have two
  690.           departments which repair and track the records for their own
  691.           vehicles you can install the WVH programme in the network drive
  692.           F:\WVH.  Next you could create two directories called
  693.           F:\WVH\DEPT-1 and F:\WVH\DEPT-2.  To begin using WVH with
  694.           Department-1's data files you would "CD \WVH\DEPT-1" and then
  695.           "..\WVH" (or "\WVH\WVH") to run the programme.
  696.  
  697.                 Record locking can be set up by request.  If you want to
  698.           run WVH on a network, having multiple stations access the same
  699.           data base of vehicles, please write.  The registration fee for a
  700.           network version is contained in the Site License Form which can
  701.           be printed from WVH's Help menu.
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.                                          <B>-9-<D>
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  714.  
  715.  
  716.  
  717.                 <B>D. <D><B>Using with MS Windows<D>
  718.  
  719.                 WVH can be run as a DOS application under Windows 3.1
  720.           although it is not a Windows application (in other words, it runs
  721.           the same in DOS or Windows).  If you don't use Windows or use it
  722.           only occasionally (as I do), then use WVH from DOS since it will
  723.           work faster without Windows' overhead.  If you normally have
  724.           Windows loaded, however, then go ahead and set up an icon for
  725.           WVH.  To do this, highlight or create a group, then use File/New
  726.           to create a program item and define it as C:\WVH\WVH.EXE (or
  727.           whatever directory you are using) and set the data directory to
  728.           C:\WVH or some other, as you desire.
  729.  
  730.                 <B>E. <D><B>Using with 4DOS<D>
  731.  
  732.                 WVH has been tested on 4DOS versions 4.0 through 5.5.  No
  733.           special considerations or procedures are necessary.
  734.  
  735.                 <B>F. <D><B>Operating Limits<D>
  736.  
  737.                 WVH has certain operational limits of which you may want to
  738.           be aware.
  739.  
  740.                 *  Except as otherwise noted, the maximum number of records
  741.                    in any file is 5.5 million
  742.                 *  The maintenance (service) incidences may not exceed 300
  743.                    for nay one vehicle.
  744.                 *  Each maintenance incident may contain up to 99 parts.
  745.  
  746.  
  747.           <B>VIII. <D><B>RUNNING Wizard Vehicle History FOR THE FIRST TIME<D>
  748.  
  749.                 <B>A. <D><B>Quick Start<D>
  750.  
  751.                 To get started in a hurry just type "WVH" from the DOS
  752.           prompt and set each of the Preferences screens.  Use a mouse or
  753.           keyboard commands to move around.  To get help while on any data
  754.           entry screen:  position the cursor (using keyboard arrows or move
  755.           mouse cursor then click the left button) on the item you want
  756.           more information about, then press the F1 key.
  757.  
  758.           ____  Enter your customers first, then mechanics (or service
  759.                 providers), vehicles, and service categories.
  760.                 ____   If you don't care about tracking maintenance by
  761.                        service category (e.g., Brakes, Transmission, etc.)
  762.                        then just enter one category called, "General" or
  763.                        something like that.
  764.  
  765.  
  766.                                          <B>-10-<D>
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  773.  
  774.  
  775.  
  776.                 ____   Likewise, if you don't want to track mechanics or
  777.                        service providers then enter a single service
  778.                        provider (e.g., code "1", name "General") and leave
  779.                        the hourly rate set to zero (you can enter the
  780.                        hourly rate as you enter each maintenance record.
  781.                 ____   Set "Allow labor amount to be entered on maintenance
  782.                        screen" to "Yes" on the Sales Tax Preferences screen
  783.                        or you won't be able to change the dollar amount.
  784.  
  785.                 <B>B. <D><B>Installation<D>
  786.  
  787.                 Before you can use WVH you will have to install it on your
  788.           hard disk or create a working floppy disk.  Since almost no
  789.           business uses dual floppy disk systems anymore I won't bother to
  790.           explain the procedure here.  If you have a lap-top computer with
  791.           dual floppy disks simply place the necessary files (as listed
  792.           above) on one disk and use the other one for data files.  The
  793.           full Printed Manual contains details on this.  Contact me if you
  794.           need help with this in order to evaluate WVH before registering.
  795.  
  796.                 If you received your copy of WVH on floppy disk it came
  797.           with an INSTALL programme.  If INSTALL.EXE or any other of the
  798.           files which make up the software are <B>not<D> on your disk please
  799.           contact me so I can make the distributor aware of the problem.
  800.  
  801.                 To use the automated installation programme, go to the DOS
  802.           prompt (usually "C:\>" or something similar), and type
  803.           "d:INSTALL" where "d:" is the letter of the floppy disk drive
  804.           with the WVH disk (e.g., "A:INSTALL" to install from floppy A:). 
  805.           You will be asked to supply the destination drive and directory. 
  806.           If you have an existing version of the software on disk you will
  807.           be informed that it will be updated with the new disk.
  808.  
  809.                 After INSTALL is finished you will see some helpful
  810.           information for setting up your computer well, and directions on
  811.           how to run WVH.  A batch file called WVH.BAT is created in your
  812.           root directory if you so permit, and your CONFIG.SYS and
  813.           AUTOEXEC.BAT files are not modified at all.
  814.  
  815.                 While in the root directory you just type "WVH" to start
  816.           the programme.  WVH is a batch file which merely changes to the
  817.           proper drive & directory then runs WVH.  You can delete this file
  818.           if you are using a menu or would rather type the commands
  819.           yourself.
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.                                          <B>-11-<D>
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  832.  
  833.  
  834.  
  835.                 <B>C. <D><B>Using the Menus<D>
  836.  
  837.                 WVH uses the familiar pull-down menus which are common to
  838.           QuickBASIC, Windows, and Macintosh applications.  Basically,
  839.           there is a horizontal menu of choices -- File, Data Entry, etc. 
  840.           Under each of the horizontal choices is a menu of functions
  841.           pertaining to that item -- it is a two-dimensional menu, in other
  842.           words.
  843.  
  844.                 There are two ways to select an item from the main menu:
  845.  
  846.                 1. Press the letter which is highlighted in the option
  847.                    description
  848.                 2. Use the Up/Down/Right/Left arrows to highlight the
  849.                    option you want then press ENTER (a.k.a. RETURN or CR).
  850.  
  851.                 Some menus have no highlighted options.  On these you must
  852.           use the arrow keys to highlight your choice then press ENTER.
  853.  
  854.                 If you want to cancel an operation you selected, just press
  855.           the Esc ("Escape") key.
  856.  
  857.                 <B>D. <D><B>Using Information Windows<D>
  858.  
  859.                 Whenever you press the F1 (help) key, use WVH's Help Index,
  860.           and at many times in the programme's execution, you will see a
  861.           window of information "pop up" on the screen.  These information
  862.           windows follow these guidelines of operation:
  863.  
  864.                 *  To close the window or to cancel whatever operation was
  865.                    being attempted, press the Esc (escape) key or click
  866.                    with the mouse on the symbol in the upper left corner of
  867.                    the window.
  868.  
  869.                 *  If there are only affirmative and negative buttons
  870.                    (e.g., Yes/No, Continue/Stop, etc.) then the ENTER (or
  871.                    RETURN) key chooses the affirmative response (Yes,
  872.                    Continue, etc.) and the Esc key chooses the negative
  873.                    response (No, Stop, etc.).
  874.  
  875.                 *  To use one of the functions indicated by the buttons at
  876.                    the bottom of the window you may press the highlighted
  877.                    letter of the button (for example, the "Index" button
  878.                    shows the letter "I" in bright white) or you may press
  879.                    the Tab or BackTab keys to highlight the button you want
  880.                    followed by pressing the ENTER key.
  881.  
  882.  
  883.  
  884.                                          <B>-12-<D>
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  891.  
  892.  
  893.  
  894.           <B>IX.   <D><B>MANAGING FILES<D>
  895.  
  896.                 The choices under the File menu have to do with your system
  897.           set-up, file management, and ending the programme.
  898.  
  899.                 <B>A. <D><B>Copying Files<D>
  900.  
  901.                 To copy a particular file between computers (say, a lap-top
  902.           and desk-top) you will need to copy more than just the data file
  903.           for proper operation.  A complete set of data consists of:
  904.  
  905.                 1. The data file (ending in WVH)
  906.                 2. The index files (ending in IX*)
  907.  
  908.                 You can re-create the index files if you do not copy them,
  909.           but it is usually faster to copy them.  If the GROUPS files are
  910.           missing you will not be able to select records by group nor will
  911.           you be able to change or view the group settings.
  912.  
  913.                 The easiest way to be sure you have it all is to copy all
  914.           of your data files using the Cop<B>y<D> Files option under the File
  915.           menu.  Alternately, you can use the DOS copy command to copy the
  916.           files outlined above.
  917.  
  918.                    1.  <U>Using DOS Commands<D>
  919.  
  920.                    The Cop<B>y<D> Files function is described in the next
  921.                 section.  Here is an example using DOS:  Let's say you have
  922.                 several mailing list files and you only want to put one of
  923.                 them on a 3.5" floppy to use on your lap-top.  Let's call
  924.                 the list MYLIST and assume that your 3.5" disk drive is B:
  925.  
  926.                 1. Go to your WML directory on the hard disk (e.g.,
  927.                    <B>CD \WML<D>)
  928.                 2. <B>COPY MYLIST.* B:<D> to copy the data & index files
  929.                 3. <B>COPY GROUPS.* B:<D> to copy the group definitions
  930.  
  931.                    2.  <U>Using the Back-up option<D>
  932.  
  933.                    Your computer is a machine and one day it will probably
  934.                 break down.  <B>F<D>ile/<B>B<D>ack-up protects your information by
  935.                 making a copy of it on another disk.  To determine when it
  936.                 is time to make a back-up copy of your information consider
  937.                 a hard disk failure.  Feeling suicidal?  It's time to make
  938.                 a back-up copy.
  939.  
  940.                    When using floppy disks remember that a disk must be
  941.                 formatted before use.  You can use the same back-up disk or
  942.  
  943.                                          <B>-13-<D>
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  950.  
  951.  
  952.  
  953.                 directory over and over again - each new copy will
  954.                 over-write the old one - but it is a good idea to alternate
  955.                 at least three back-up copies just in case there is a
  956.                 problem (such as a power outage) while you are creating a
  957.                 copy.  In this case if the computer "crashed" and the back-
  958.                 up was incomplete you would still have two other back-up
  959.                 copies on which to rely.
  960.  
  961.                    Once you select the Back-up option you will see a menu
  962.                 of up to four choices of methods to use when backing-up and
  963.                 restoring:  DOS COPY, ARJ, LHARC, or PKZIP.  The options
  964.                 for ARJ, LHARC, and PKZIP will only appear if WVH is able
  965.                 to locate them using your search path and if there is
  966.                 enough free memory to use them.  I recommend LHARC since it
  967.                 uses a fairly small amount of memory, it's reliable, and
  968.                 it's Freeware (the others are Shareware so they should be
  969.                 registered).
  970.  
  971.                    Using compression software packs more information in
  972.                 less space (so you can use fewer floppy disks) but requires
  973.                 more memory (RAM).  The compression software WML is
  974.                 programmed to use and their memory requirements are as
  975.                 follows:
  976.  
  977.                 ARJ 2.41 needs at least 300k free
  978.                 LHARC 2.13 needs at least 189k free
  979.                 PKZip 2.04g needs at least 157k free
  980.  
  981.                    After you select <B>F<D>ile/<B>B<D>ack-up a summary window pops open
  982.                 and a menu of methods will be presented, starting with "DOS
  983.                 Copy" and including each compression technique which is
  984.                 found on your computer (using your DOS PATH setting) and
  985.                 for which you have enough free memory.  Once you choose a
  986.                 method you are asked to enter the back-up destination
  987.                 (which is typically a floppy disk drive, such as A:, but
  988.                 you may decide to back-up to another hard disk, a network
  989.                 drive, etc.).  All WML data files will then be backed-up to
  990.                 the destination disk and directory using the method shown
  991.                 in the window.
  992.  
  993.                    3.  <U>Restoring files from a back-up copy<D>
  994.  
  995.                    If you ever need to recover data files from a floppy
  996.                 disk you made using the File/Back-up command (above), just
  997.                 place the floppy disk in its drive and select <B>F<D>ile/<B>R<D>estore. 
  998.                 The first thing you will be asked is to specify the disk
  999.                 drive from which to restore files.  Once you highlight a
  1000.                 drive and press ENTER the list of files on that disk will
  1001.  
  1002.                                          <B>-14-<D>
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1009.  
  1010.  
  1011.  
  1012.                 be shown - individual data files as well as any compressed
  1013.                 archives.
  1014.  
  1015.                    Highlight each file you wish to restore and press the
  1016.                 SpaceBar key; you will see an arrow appear next to each
  1017.                 file as it is selected.  If you change your mind, just
  1018.                 press the SpaceBar again and the arrow will go away,
  1019.                 indicating that the file will not be restored. 
  1020.                 Alternately, you may use the mouse and click the left
  1021.                 button instead of using the arrow keys and SpaceBar.
  1022.  
  1023.                    Once you have selected all the files you wish to restore
  1024.                 press the ENTER key or click on the "Ok" button with a
  1025.                 mouse.  Each file will be copied into the current data
  1026.                 directory.6  Any compressed archives being restored will
  1027.                 automatically be expanded.
  1028.  
  1029.                 <B>B. <D><B>Formatting Floppy Disks<D>
  1030.  
  1031.                 This option is for those times when you have decided to
  1032.           make a back-up copy of your data but don't have a formatted disk
  1033.           handy.  <B>File/Format Floppies<D> lets you format a floppy disk to
  1034.           your computer's standard density without exiting WVH.  If you
  1035.           have a high density drive you can only format high density disks
  1036.           (in other words, WVH doesn't pass any parameters to DOS FORMAT).
  1037.  
  1038.                 If you have What Floppy Format? (WFF.EXE) available
  1039.           somewhere in your search path WVH will automatically access it
  1040.           for formatting floppy disks (so you can do whatever you want). 
  1041.           You will receive a complimentary copy of the latest version of
  1042.           WFF with your WVH registration.
  1043.  
  1044.                 <B>C. <D><B>Re-Indexing Files<D>
  1045.  
  1046.                 If you ever notice that information is missing or appears
  1047.           in any way wrong, it is probably because something has damaged an
  1048.           index file.  WVH will automatically catch and fix most index
  1049.           problems (like if power goes out in the middle of the programme),
  1050.           but there are times when only you will know that the file indices
  1051.           need to be re-built.
  1052.  
  1053.           <U>                    <D>
  1054.  
  1055.                6  The directory from which WVH is started is considered the
  1056.           data  directory -  it is where  the data  files are  stored.  For
  1057.           example, if you are in the C:\WVH\DATA directory and you  run WVH
  1058.           from  there, then files will  be created in,  backed-up from, and
  1059.           restored to this directory.
  1060.  
  1061.                                          <B>-15-<D>
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1068.  
  1069.  
  1070.  
  1071.                 One common example would be if you restored files from a
  1072.           back-up disk.  When you make a back-up (using WVH's File/Back-up
  1073.           option) you are only storing the data files.  This saves space on
  1074.           your back-up disk.  However, it means that if you restore from a
  1075.           back-up the index files may be mis-matched to the files.  So you
  1076.           would use the <B>F<D>ile/Re-<B>I<D>ndex option.
  1077.  
  1078.                 If you have large files (thousands of records) re-indexing
  1079.           can take a minute or more, depending on your computer's speed. 
  1080.           Aside from that, though, it is harmless to re-index as often as
  1081.           you like.
  1082.  
  1083.                 <B>D. <D><B>Packing Files<D>
  1084.  
  1085.                 Whenever you delete information from the files WVH marks
  1086.           the "slot" (<B>record<D>) in the files as being "available" so that the
  1087.           next new piece of information will use that slot.  If you delete
  1088.           a lot of information (for example, if you delete a vehicle that
  1089.           had a lot of service history & parts information) there may be a
  1090.           lot of disk space being used to store old information.  This is
  1091.           where pack comes in handy.
  1092.  
  1093.                 Packing makes a new copy of all of your files which does
  1094.           not include deleted records.  For every deleted record between
  1095.           128 and 512 bytes of disk space will be freed.
  1096.  
  1097.  
  1098.           <B>X.    <D><B>DATA ENTRY<D>
  1099.  
  1100.                 This menu of <U>Wizard Vehicle History<D> lets you enter
  1101.           vehicles, mechanics and other information into the data base. 
  1102.           The Data Entry menu is split into three sections:
  1103.  
  1104.                 1. Regular (on-going) data entry for vehicle service
  1105.                    information
  1106.  
  1107.                 2. One-time data entry for vehicles, mechanics,
  1108.                    departments, and service codes
  1109.  
  1110.                 3. Rarely needed data entry (schedule next maintenance) --
  1111.                    this function is run automatically after you enter
  1112.                    service for a vehicle, so you would normally not need to
  1113.                    access the function directly.
  1114.                 The Maintenance Scheduling portion of WVH is not yet
  1115.                 completed.
  1116.  
  1117.                 All data entry screens use the same method of asking you to
  1118.           choose a code (vehicle, service type, etc.).  There are two
  1119.  
  1120.                                          <B>-16-<D>
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.           windows on the screen: the left-hand one showing the codes and
  1131.           the right-hand one showing the details.
  1132.  
  1133.                 As you move through the codes in the left-hand window, WVH
  1134.           shows you the details for the code which is highlighted.  You
  1135.           move with the arrow keys, PgUp and PgDn keys, or by pressing the
  1136.           letter or number of a code.  For example, if you press the "G"
  1137.           key WVH will jump to codes beginning with the letter "G".  If
  1138.           there are no codes that begin with "G" the next code after "G"
  1139.           will be highlighted.
  1140.  
  1141.                 You can back-up one step (cancel an operation) by pressing
  1142.           the <B>Esc<D> key.  Otherwise, just press ENTER to select the code
  1143.           which is highlighted and continue with an operation.
  1144.  
  1145.                 <B>A. <D><B>Service Information<D>
  1146.  
  1147.                 This will likely be the function you use the most in WVH. 
  1148.           After you have set up your vehicles, owners, etc., this is where
  1149.           you enter the actual service information.
  1150.  
  1151.                 Once you select this option you will see the menu of
  1152.           vehicle choices.  To quit just press the <B>Esc<D> (Escape) key,
  1153.           otherwise highlight a vehicle and press ENTER.
  1154.  
  1155.                 Next you will see the menu of service types.  Choose a
  1156.           service type which describes the information you are going to
  1157.           enter and press the ENTER key.
  1158.  
  1159.                 If there is already some service information for that
  1160.           vehicle then you will see a menu of dates.  The first item in the
  1161.           menu is "New date."  Highlight your choice and press ENTER.
  1162.  
  1163.                 Finally you are on the service entry screen.  There are
  1164.           three windows here:  One for parts, one for comments, and one for
  1165.           everything else.  You can jump between the windows using the <B>F6<D>
  1166.           (Jump) key.  Within a window use the arrow keys to move around. 
  1167.           When you are finished entering information press the <B>F7<D> key to
  1168.           save it.
  1169.  
  1170.                 When you exit the service screen you are back at the
  1171.           vehicle menu (as above) and the cycle starts over.  Just press
  1172.           the <B>Esc<D> key to stop entering service information.
  1173.  
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.                                          <B>-17-<D>
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.                 <B>B. <D><B>Customers/Departments, Mechanics, Service Types, and<D>
  1190.                    <B>Vehicles<D>
  1191.  
  1192.                 These data entry windows all work similarly.  You will see
  1193.           two windows:  One on the left which has codes, and one on the
  1194.           right which has the details about the highlighted code.
  1195.  
  1196.                 Highlight a code and press ENTER to edit it's information
  1197.           (in the right-hand window).  To enter a new code press the <B>Ins<D>
  1198.           (insert) key.  To delete (erase) a code press the <B>Del<D> (delete)
  1199.           key.
  1200.  
  1201.                 The codes you define can contain up to five letters,
  1202.           numbers, or symbols.  Only upper-case letters are used.  "AG-5"
  1203.           and "AG05" are both valid codes, though "AG05" has room for 100
  1204.           variations while "AG-5" has room for 10 variations.  It's a good
  1205.           idea to give some thought to your coding system before entering
  1206.           all of your data!
  1207.  
  1208.                 WVH sorts codes in typical ASCII fashion.  One character at
  1209.           a time is compared, going left to right.  For example, here is a
  1210.           list of codes in ASCII order:
  1211.  
  1212.                 1A
  1213.                 A001          It is best to pad your numbers
  1214.                 A002          with zeroes (like these three examples)
  1215.                 A015          so they come out in order.
  1216.                 A1
  1217.                 A100
  1218.                 A1000
  1219.                 A2
  1220.                 B001
  1221.  
  1222.  
  1223.                 Service Types examples:  Use whatever works for you.  If
  1224.           you have an existing system, just use those same numbers or
  1225.           letters.  Perhaps you have abbreviations you use on invoices. 
  1226.           You can use "BR" for "Brakes", or you might just have service
  1227.           type "1" for all types of service if you don't care to separate
  1228.           the service history by service types.  Avoid getting too detailed
  1229.           because you will have to enter a separate service record for each
  1230.           type of service you want to track.  This might mean splitting one
  1231.           service into two entries - perhaps you replaced a radiator and
  1232.           replaced brake pads at the same time.  If you want to print a
  1233.           report in the future which shows just the brake work (or
  1234.           whatever), then make a service type for it.
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.                                          <B>-18-<D>
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.                 <B>C. <D><B>Inventory<D>
  1249.  
  1250.                 This screen lets you enter your parts inventory into WVH. 
  1251.           Once you set up inventory items you may enter an item number when
  1252.           entering vehicle service information (in the parts window) rather
  1253.           than entering the part descriptions and selling prices manually. 
  1254.           This not only makes entering parts data more convenient, but it
  1255.           also helps avoid typing errors.
  1256.  
  1257.                 The inventory window works much like the other data entry
  1258.           screens except that a list of inventory codes is not always
  1259.           visible on the screen.  Instead WVH waits for you to enter a part
  1260.           code and, once you do, it checks to see if it is already on file. 
  1261.           If the code is on file, WVH displays the information for that
  1262.           part and you may edit it.  If you enter a new part code, WVH lets
  1263.           you fill in the information for it.
  1264.  
  1265.                 You may look up an inventory code by pressing the F2 (Find)
  1266.           key.  This pops open a window which shows the inventory codes on
  1267.           file; you can move through this list to find the desired code
  1268.           then press ENTER to choose it.
  1269.  
  1270.                 While the cursor is position on any of the fields you can
  1271.           press the F1 key to get information about the purpose and use of
  1272.           the field.
  1273.  
  1274.                 <B>D. <D><B>Inventory Receipts & Depletions<D>
  1275.  
  1276.                 The purpose of this window is to let you enter changes to
  1277.           your inventory and have those changes automatically calculated in
  1278.           your inventory's figures & history.  For example, if you are
  1279.           tracking your inventory using the Average Cost method then moving
  1280.           items in or out of inventory means that a new average cost must
  1281.           be calculated.  Rather than doing this yourself and entering the
  1282.           new cost figure, you can use the Receipts & Depletions function
  1283.           to transfer items and WVH will do the calculating for you.
  1284.  
  1285.                 To use this screen just enter a valid inventory code (or
  1286.           use the F2 key to look-up an inventory code) and WVH will display
  1287.           the current quantity on-hand and quantity on order.  You may then
  1288.           enter a positive or negative change to the quantity figures and
  1289.           you may also enter the value (cost or selling price) at which the
  1290.           inventory was sold or acquired.
  1291.  
  1292.                 When you are finished entering figures for an inventory
  1293.           item press the F7 key to save the changes.  WVH will then present
  1294.           a blank form for you to enter another inventory code.  When you
  1295.  
  1296.  
  1297.                                          <B>-19-<D>
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.           are finished with this window press the Esc key to return to the
  1308.           top menu.
  1309.  
  1310.  
  1311.           <B>XI.   <D><B>REPORTS<D>
  1312.  
  1313.                 Highlight the report you want and follow the instructions
  1314.           on the screen.  For reports which ask for dates - enter the date
  1315.           in month-day-year order, entering just the numbers and using a 4-
  1316.           digit year.
  1317.  
  1318.                 You can choose to print a report on the screen, on your
  1319.           printer, or to a disk file.  If your print to a disk file you
  1320.           will be asked for a file name (which may include the drive and
  1321.           path, if necessary) and the file will be created <B>without<D> any
  1322.           printer control codes.
  1323.  
  1324.  
  1325.           <B>XII.  <D><B>PREFERENCES<D>
  1326.  
  1327.                 The Preferences menu contains options which help you
  1328.           customize the operation of WVH and set necessary parameters, such
  1329.           as the type of printer you have.  All of these screens work like
  1330.           any of the data entry screens:  Use the arrows to move around or
  1331.           click with a mouse, press F1 to get help on any item, and watch
  1332.           the bottom of the screen for command keys.
  1333.  
  1334.                 Check each Preferences screen before making use of WVH,
  1335.           otherwise something might seem wrong with the software whereas it
  1336.           is due to the set of conditions under which WVH is operating.
  1337.  
  1338.                 <B>A.  <D><B>Inventory<D>
  1339.  
  1340.                 This screen controls how your parts inventory will be
  1341.           handled.  The first item, "Print invoice after entering
  1342.           maintenance" is set to "Yes" or "No" to tell WVH whether you want
  1343.           an invoice printed after you enter service information.  If you
  1344.           do not print invoices then you can use the Billing options (on
  1345.           the reports menu) to print statements.  If you choose to print
  1346.           invoices then the next line becomes active, on which you may
  1347.           enter the next invoice number WVH is to use.
  1348.  
  1349.                 Next is an option for movement tracking.  You can track
  1350.           your parts inventory by averaging cost figures or by tracking the
  1351.           last four costs and using the parts on a First-In-First-Out basis
  1352.           (FIFO, the most common, oldest parts are used first) or a Last-
  1353.           In-First-Out basis (LIFO, newest parts are used first).
  1354.  
  1355.  
  1356.                                          <B>-20-<D>
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1363.  
  1364.  
  1365.  
  1366.                 Next you can enter the default minimum and maximum
  1367.           inventory levels.  If the majority of parts you will be entering
  1368.           are not in stock (such as if you were entering a parts
  1369.           distributor's entire catalogue into WVH), you will want to set
  1370.           the default Min and Max to zero, since that is what you'll want
  1371.           most of the time.  If most (or all) of the parts you'll enter
  1372.           into WVH are in stock then you'll probably want to default
  1373.           minimum to be one (or two or whatever is normal for you).
  1374.  
  1375.                 The Default Selling Price determines which price will be
  1376.           assumed when you enter new customers into WVH.  If you leave this
  1377.           set to "Standard" then every new customer will be set to use the
  1378.           "Standard" price for parts unless you change it.  Within a
  1379.           corporate environment you will probably use "Cost + Overhead" and
  1380.           set the overhead to 0% if you do not mark up the parts at all.
  1381.  
  1382.                 The "Warn if out of stock?" option, when set to "Yes", will
  1383.           pop open a window telling you that an item is out of stock when
  1384.           you try and enter it in a maintenance record.  If you go to the
  1385.           computer first (before checking stock), then set this to "Yes";
  1386.           if you pull the part from stock first and enter the data in the
  1387.           computer after the work is finished, then you might want to set
  1388.           this to "No."  You can change this setting whenever you want, so
  1389.           experiment to see which works better for you.
  1390.  
  1391.                 The last four fields are G/L account numbers for printing
  1392.           on reports.  This is just to place the account numbers on reports
  1393.           so that the bookkeeper has them handy.
  1394.  
  1395.                 <B>B.  <D><B>Miscellaneous<D>
  1396.  
  1397.                     1.  <U>Country setting<D>
  1398.  
  1399.                     This setting is used only to determine the spelling of
  1400.                 "labour" versus "labor" and the date format (mm/dd/yyyy or
  1401.                 dd-mm-yyyy or yyyy.mm.dd).
  1402.  
  1403.                     2.  <U>License State/Province<D>
  1404.  
  1405.                     This is the State or Province abbreviation which is
  1406.                 will be placed in each vehicle's record (you can change it
  1407.                 if necessary).  If most or all of the vehicles you work on
  1408.                 are licensed in one State or Province, set this to the two-
  1409.                 letter code.  If the license plates are from many places or
  1410.                 the equipment you work on have no license plates, then
  1411.                 leave this field blank.
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.                                          <B>-21-<D>
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1422.  
  1423.  
  1424.  
  1425.                     3.  <U>Alert Tone<D>
  1426.  
  1427.                     When some type of error or warning message is displayed
  1428.                 on the screen, you reach the end of a field, press a wrong
  1429.                 letter in a menu, etc., WVH can alert you with one of three
  1430.                 sounds or you may select "No sound" for silent operation.
  1431.  
  1432.                     4.  <U>Other ID Titles<D>
  1433.  
  1434.                     The last nine fields have room for you to enter a title
  1435.                 for each of the nine extra serial number/ID fields for each
  1436.                 vehicle.  For example, you may want to keep track of the
  1437.                 Engine Frame serial number, so you could set the title for
  1438.                 the first one to "Engine Frame."
  1439.  
  1440.                 <B>C.  <D><B>Printer<D>
  1441.  
  1442.                 WVH lets you use a laser or dot matrix printer, but you
  1443.           must first define it and the fonts you want to use for printing. 
  1444.           Until you define your printer and fonts there will be a flashing
  1445.           message at the bottom of the screen and you will not be able to
  1446.           print anything.
  1447.  
  1448.                 The Preferences/Printer window shows the current settings. 
  1449.           Use the arrow keys to move around, and press the <B>F3<D> key to change
  1450.           anything.  For example, to set your Title Font move the cursor to
  1451.           that line then press <B>F3<D> and a menu of choices will appear. 
  1452.           Highlight a font to use and press <B><Enter><D>.  When you are
  1453.           finished, highlight the "Ok" button and press <B><Enter><D>. 
  1454.           Alternately, you can use a mouse (click on "Ok") or press <B>F7<D> to
  1455.           save the screen and exit.
  1456.  
  1457.                     1.  <U>Laser printer soft fonts<D>
  1458.  
  1459.                     You will need portrait (SFP) fonts for reports.  Once
  1460.                 you define your font choices on this screen WVH will
  1461.                 automatically use them for all reports.
  1462.  
  1463.                     Example: Highlight the "Titles Font" line and press the
  1464.                 <F3> key - a window of font choices will appear.7  You may
  1465.                 choose any of the built-in fonts or a soft font.  If you
  1466.                 choose "Select a soft font," a window will pop open in
  1467.                 which you may enter a drive and/or path which contains the
  1468.                 soft font files (whatever you enter here becomes the
  1469.                 default response for next time).  Next you will be shown a
  1470.           <U>                    <D>
  1471.  
  1472.                7 You must define the printer before you can set any fonts.
  1473.  
  1474.                                          <B>-22-<D>
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.                 list of the soft font files (*.SFP) in that directory.  Use
  1485.                 the arrow keys and PgUp/PgDn keys to move around, highlight
  1486.                 the one you want, and press <B><Enter><D>.  The soft font file
  1487.                 name will now be shown on the screen.
  1488.  
  1489.                     2.  <U>Scalable fonts<D>
  1490.  
  1491.                     A scalable font is a single font (e.g., CG Times,
  1492.                 Univers, etc.) which can be printed in practically any
  1493.                 size.  PCL 5 printers like the H-P LaserJet III and IV have
  1494.                 scalable fonts built in.  This means you can pick a font
  1495.                 and print in practically any size you want.
  1496.  
  1497.                     When you select a scalable font WVH will prompt you for
  1498.                 the pitch (cpi) or the point size, depending on whether it
  1499.                 is a fixed-pitch or proportionally-spaced font.  In general
  1500.                 numbers between 8 and 14 work best.  My favourite font for
  1501.                 both my laser and dot matrix is a Helvetica-Univers-Swiss-
  1502.                 etc. (sans serif) font at 12cpi or 12 points.
  1503.  
  1504.                     3.  <U>Lines per page<D>
  1505.  
  1506.                     Enter the number of lines which may be printed on a
  1507.                 page in your printer.  Most of the time you will be working
  1508.                 with 66 lines total (11-inches of paper printed at 6 lines
  1509.                 per inch).  On laser printers the total number of lines of
  1510.                 often 60 due to half-inch top & bottom margins.
  1511.  
  1512.                     I recommend that you set this to 55 lines, which is a
  1513.                 common setting leaving an inch margin at the top & bottom
  1514.                 of each page.
  1515.  
  1516.                     4.  <U>Left margin<D>
  1517.  
  1518.                     This setting is the same as it would be for a
  1519.                 typewriter - it is the distance from the left margin, in
  1520.                 inches, at which printing will begin.  If you would like to
  1521.                 leave space at the left edge (e.g., to 3-hole punch the
  1522.                 pages) then set this as you wish.  If you use a 10 cpi font
  1523.                 (or 12 points for lasers) there will be no room for a left
  1524.                 margin on most reports.  However, a 12 cpi (or 10 point)
  1525.                 font, such as Prestige Elite, will give you room to set a
  1526.                 one-inch margin or so.  Experiment to find what works best
  1527.                 for you.
  1528.  
  1529.  
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.                                          <B>-23-<D>
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1540.  
  1541.  
  1542.  
  1543.                 <B>D.  <D><B>Sales Tax Rate and Labour Rate Entry<D>
  1544.  
  1545.                     This window lets you set two important items:  The
  1546.                 sales tax rate for your area and whether or not you want to
  1547.                 enter the labour hourly rate on the Maintenance Data Entry
  1548.                 screen.
  1549.  
  1550.                     If you do not need to track sales tax, just enter zero
  1551.                 for this.  Otherwise, enter your sales tax rate as a
  1552.                 percentage (i.e., 7.50 for 7.5%).
  1553.  
  1554.                     When you are entering service information for a vehicle
  1555.                 you are asked to indicate the mechanic or place of service
  1556.                 which, in turn, indicates the hourly rate for labour.  If
  1557.                 you wish you can enter the labour rate on the service data
  1558.                 entry screen, which allows you to over-ride the rate set
  1559.                 for the mechanic or place of service.  This can be handy if
  1560.                 you don't want to track mechanics, only the service done. 
  1561.                 In this case you could set up a single mechanic and enter
  1562.                 the hourly rate as it pertains to each incident of service.
  1563.  
  1564.  
  1565.           <B>XIII. <D><B>HELP<D>
  1566.  
  1567.                 The Help menu contains information screens and print-outs. 
  1568.           This menu is divided into three sections:
  1569.  
  1570.                 1. The on-line manual (Index)
  1571.                 2. Information about how WVH is running on your computer
  1572.                 3. Registration, site license, and update order forms
  1573.  
  1574.                 Choosing the <B>Index<D> option will bring up the table of
  1575.           contents for WVH's help system.  You may then use the arrow keys
  1576.           or a mouse to highlight a choice and press ENTER (or click the
  1577.           mouse button) to view the information on the screen.  The help
  1578.           index contains mostly the same information which is displayed
  1579.           when you press the F1 (Help) key on data entry screens, plus
  1580.           there is additional information which is only available from this
  1581.           menu.
  1582.  
  1583.                 The <B>About<D> option gives you the current version number,
  1584.           copyright information, and my address & phone number.
  1585.  
  1586.                 The <B>Files & Memory<D> option tells you how about your
  1587.           computer's free memory (RAM and disk space) and shows statistics
  1588.           about the opened mail list file (if any), group file,
  1589.           abbreviation file, and zip/postal code file.
  1590.  
  1591.  
  1592.                                          <B>-24-<D>
  1593.  
  1594.  
  1595.  
  1596.  
  1597.  
  1598.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1599.  
  1600.  
  1601.  
  1602.                 The lower three options print various order forms.  <B>Order<D>
  1603.           <B>Form<D> prints an order form for registering WVH.  <B>Site License<D>
  1604.           prints a site license form which shows discounted pricing if you
  1605.           wish to use more than one copy of WVH at a single location. 
  1606.           <B>Update/Sampler Form<D> prints a form to use when you want to order
  1607.           an update disk to the latest version of WVH - you need <B>not<D> be
  1608.           registered to order an update disk.  If you have a version of WVH
  1609.           which is several months old please feel free to order the latest
  1610.           version for evaluation.
  1611.  
  1612.  
  1613.           <B>XIV.  <D><B>ERROR MESSAGES<D>
  1614.  
  1615.                 WVH tries to handle most problems without any attention
  1616.           from you, however, there are times when an error happens which
  1617.           WVH is unable to handle.  There are three types of errors which
  1618.           you may experience:
  1619.  
  1620.                 1.  Condition error - this is a problem due to an operating
  1621.                     condition.  Examples of this type of error are if a
  1622.                     printer is off-line when you try to print or a file is
  1623.                     locked by another user on a network.  If the condition
  1624.                     is detectable, WVH will report it in a window and, once
  1625.                     you press ENTER or click the "Ok" button, WVH will
  1626.                     continue operating.
  1627.  
  1628.                 2.  File error - these problems cause an error screen to
  1629.                     appear which suggests a possible solution to the
  1630.                     problem and, if you can't fix it, my address and phone
  1631.                     number is shown so you can contact me.  Common reasons
  1632.                     for this type of error are that an index file contains
  1633.                     a bad entry (perhaps due to a power outage) or the disk
  1634.                     in use contains an error.  The most common solution to
  1635.                     these problems is to re-index your files (<B>F<D>ile/re-
  1636.                     <B>I<D>ndex).  If that doesn't work, see the section below on
  1637.                     disk problems.
  1638.  
  1639.                 3.  Programme error - this is a mistake of mine and will
  1640.                     cause the programme to abruptly end with a one-line
  1641.                     error message and a message like "Press any key to
  1642.                     return to system."  Report these errors to me right
  1643.                     away, please.  Just like other large software packages,
  1644.                     WML contains hundreds of thousands of instructions and
  1645.                     the bigger it gets the more likely it is that a "bug"
  1646.                     will creep in there somewhere.  These errors get top
  1647.                     priority and are usually fixed and a new version
  1648.                     released within a day.
  1649.  
  1650.  
  1651.                                          <B>-25-<D>
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1658.  
  1659.  
  1660.  
  1661.                 All large software packages have "bugs" which are errors in
  1662.           the programming logic.  For example, many Windows uses experience
  1663.           "General Protection Fault" messages which are caused by bugs in
  1664.           Windows and/or other software which was running.  As WML goes
  1665.           through its evolution, bugs are removed; as new features are
  1666.           added new bugs sometimes find their way into the software.  It is
  1667.           very helpful when someone informs me of a problem they found.
  1668.  
  1669.                 The following sections describe some common errors and
  1670.           procedures to correct them.
  1671.  
  1672.                 <B>A.  <D><B>EMS Memory Error<D>
  1673.  
  1674.                 If WML tells you that you have too little EMS memory, you
  1675.           can solve this problem in one of these ways:
  1676.  
  1677.                 1. Remove the EMM386 line in your CONFIG.SYS file or change
  1678.           the "RAM" key word to "NOEMS".  Either of these actions will
  1679.           remove EMS memory support from your computer.  If other software
  1680.           requires EMS to run then this is not a practical solution.
  1681.  
  1682.                 2. Add a number greater-than or equal-to 512 at the end of
  1683.           the EMM386.EXE line.  This specifies the amount of EMS memory (in
  1684.           kilobytes) to reserve as EMS (as opposed to XMS).
  1685.  
  1686.                 3. Change the memory settings for software which uses EMS,
  1687.           such as SMARTDRV, so that there is more EMS memory available.
  1688.  
  1689.                 <B>B.  <D><B>Text overlaps on reports<D>
  1690.  
  1691.                 This problem is caused by choosing a font which is too
  1692.           large for the report layout - WVH has no way to detect this
  1693.           situation.  To resolve the problem go to the Preferences/Printers
  1694.           screen and change the font to a smaller (lower) point size or a
  1695.           more dense (higher) character pitch.
  1696.  
  1697.                 <B>C.  <D><B>Information is Missing - Correcting Disk Problems<D>
  1698.  
  1699.                 I place great emphasis on keeping data safe and know of no
  1700.           case where WML has lost data, however, problems with DOS or
  1701.           computer equipment may cause data to be lost in rare
  1702.           circumstances.
  1703.  
  1704.                 If any of your data seems to be missing exit to DOS and
  1705.           type "CHKDSK C: /F" (without the quotation marks; replace "C:"
  1706.           with another drive, if appropriate).
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.                                          <B>-26-<D>
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.                 <B>MS-DOS 6.2 users<D>:  Use the command "SCANDISK C:" since it
  1721.           performs a more thorough test.
  1722.  
  1723.                 Either CHKDSK or SCANDISK will check that the recorded
  1724.           location of each file is valid.  The SCANDISK utility can also
  1725.           perform a surface scan which tests the entire disk to be sure all
  1726.           areas of it are usable.
  1727.  
  1728.                 If CHKDSK or SCANDISK find any errors they will be reported
  1729.           to you and you will be asked for input on correcting the errors. 
  1730.           CHKDSK only knows how to clear any errors and turn "orphan" data
  1731.           into new files.  By "orphan" data I mean data which is on your
  1732.           hard disk but for which DOS has lost the information about the
  1733.           file to which it belongs.  Normally this data is not usable or
  1734.           requires tremendous effort to make it usable again.  I suggest
  1735.           you do <B>not<D> create files from this data unless you have lost a
  1736.           tremendous amount of data which would be very difficult to re-
  1737.           enter or the data is irreplaceable.  Beyond this point you will
  1738.           require the help of someone who knows how to recover damaged
  1739.           files.  Contact me if you cannot find a local consultant to
  1740.           perform this service for you.
  1741.  
  1742.                 SCANDISK is able to identify bad sections of your disk and
  1743.           attempt to move data to safe areas.  If the area is badly damaged
  1744.           the attempt to move data may not be entirely successful.  If
  1745.           SCANDISK tells you it has found problems on your disk I suggest
  1746.           you let it fix them.  If your data is irreplaceable or would take
  1747.           a tremendous amount of effort to re-enter, then I recommend that
  1748.           you get the help of a consultant.  At the very least make a
  1749.           complete back-up copy of your data files (or the entire hard
  1750.           disk) so that you can attempt to restore information in case
  1751.           files are so badly damaged that information becomes lost.
  1752.  
  1753.                 In most cases you will find that no data is missing and all
  1754.           you need to do is re-index your files for the "missing" entries
  1755.           to re-appear.  To re-build the index files just select the Re-
  1756.           index option on the File menu.
  1757.  
  1758.  
  1759.           <B>XV.   <D><B>FILES WHICH MAKE UP THE PACKAGE<D>
  1760.  
  1761.                 The unregistered Shareware Edition of <U>Wizard Vehicle<D>
  1762.           <U>History<D> is made up of the following files:
  1763.  
  1764.                FILE_ID.DIZ  * Description file for BBSs
  1765.                DESC.SDI     * Description file for BBSs
  1766.                WVH.EXE        Wizard Vehicle History programme
  1767.                WVH.HLP        Help file
  1768.  
  1769.                                          <B>-27-<D>
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.                WVH.MSG        Screen message file
  1780.                WML.MIX        Screen message file index
  1781.                WML.HX0 & HX1  Help file indices
  1782.                WVH.SCN        Screen field definitions file
  1783.                WVH.TXT      * Documentation in ASCII - TYPE WVH.TXT > PRN
  1784.                               to print it
  1785.                WVH.WP       * Documentation in WordPerfect 5 format
  1786.                WVH.PIF      * File for using WVH with Windows.
  1787.                FKEY.LST       Function key definitions file
  1788.                PRINTER.DAT    Printer definitions file
  1789.                ORDER.FRM      Order form for WVH and other software
  1790.                VENDOR.DOC   * Information concerning the distribution of
  1791.                               this software
  1792.                SYSOP.DOC    * Information for bulletin board sysops
  1793.                READ.ME      * Latest information
  1794.  
  1795.                If you distribute evaluation copies to friends and bulletin
  1796.           boards please be sure to include all of these files (additional
  1797.           files will be created by WVH which contain your data and should
  1798.           <B>not<D> be distributed unless you intend to share your data files). 
  1799.           Files marked with an asterisk (*) are not required to run WVH so
  1800.           they may be erased if disk space is a premium (such as if you are
  1801.           using WVH on a floppy disk system).
  1802.  
  1803.                The <B>Registered Edition<D> contains a registration key which is
  1804.           contained in the file CONFIG.WVH.  If you share WVH with friends
  1805.           and BBSs, please <B>ERASE<D> this file from the copies you share:
  1806.  
  1807.  
  1808.  
  1809.  
  1810.  
  1811.  
  1812.  
  1813.  
  1814.  
  1815.  
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.  
  1822.  
  1823.  
  1824.  
  1825.  
  1826.  
  1827.  
  1828.                                          <B>-28-<D>
  1829.  
  1830.  
  1831.  
  1832.  
  1833.  
  1834.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1835.  
  1836.  
  1837.  
  1838.                                         <B>INDEX<D>
  1839.  
  1840.  
  1841.           4DOS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  1842.           Alert Tone  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  1843.           BBS
  1844.               Official Distribution Bulletin Boards . . . . . . . . . . . 3
  1845.           Computer Hardware Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1846.           Country
  1847.               setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  1848.           CPU
  1849.               Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1850.           Credit card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  1851.           Customers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  1852.           Departments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  1853.           Disk drive  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1854.           Disk drive requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1855.           Divisions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  1856.           DOS requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1857.           DR-DOS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1858.           EMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  1859.           EMS Memory Error  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  1860.           Errors  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  1861.               Disk errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  1862.               EMS memory error  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  1863.           Files
  1864.               copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  1865.           Floppy disk
  1866.               installing from . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  1867.           Help  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  1868.               Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  1869.               using the F1 key  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  1870.           Importing
  1871.               ASCII (text) files  . . . . . . . . . . . . . . . . .  13, 14
  1872.           Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  1873.           Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  1874.               Receipts & Depletions . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  1875.           Inventory preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  1876.           License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  1877.           Mechanics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  1878.           Memory  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1879.               disk  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1880.               Free RAM requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1881.           Menus
  1882.               using . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  1883.           Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  1884.           Novell DOS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1885.           Numeric co-processor  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  1886.  
  1887.                                          <B>-29-<D>
  1888.  
  1889.  
  1890.  
  1891.  
  1892.  
  1893.                                 <B><U>What Vehicle History?<D><D>
  1894.  
  1895.  
  1896.  
  1897.           OS/2  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1898.           Printer
  1899.               defining  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  1900.               scalable fonts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  1901.           RAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1902.           Registration  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  1903.           Sales tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  1904.           Service Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  1905.           Technical Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  1906.           Vehicles  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  1907.           Windows
  1908.               using WVH with  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.  
  1920.  
  1921.  
  1922.  
  1923.  
  1924.  
  1925.  
  1926.  
  1927.  
  1928.  
  1929.  
  1930.  
  1931.  
  1932.  
  1933.  
  1934.  
  1935.  
  1936.  
  1937.  
  1938.  
  1939.  
  1940.  
  1941.  
  1942.  
  1943.  
  1944.  
  1945.  
  1946.                                          <B>-30-<D>